Et system som faktisk
holder ved tilsyn
Vi bygger internkontrollsystemet ditt fra bunnen – eller rydder opp i det du allerede har. Konkret, ferdig utfylt og tilpasset din virksomhet. Fastpris, ingen overraskelser.
Vi rydder opp i
det du har
Mange virksomheter har et internkontrollsystem – på papiret. Problemet er at det ikke stemmer med virkeligheten, ikke er oppdatert, eller at ingen vet hva som faktisk er i det. Det er akkurat det vi fikser.
Kjenner du deg igjen?
Systemet ligger i en perm ingen har åpnet på to år
Ingen vet hvem som egentlig har HMS-ansvaret
Risikovurderingene er kopiert fra internett og passer ikke virksomheten
Tilsyn nærmer seg og dere vet ikke hva dere mangler
Rutinene finnes, men ingen følger dem i praksis
Dere har «noe», men er usikre på om det holder
Én av disse holder. Hvis du nikker til noe av dette, er systemet ditt ikke tilsynsklart – uansett hvor mange permer det ligger i.
Slik jobber vi
Gjennomgang
Vi går gjennom det dere har – dokument for dokument. Hva er bra, hva mangler, hva er utdatert.
Gapanalyse
Dere får en tydelig oversikt over hva som må på plass for å oppfylle IK-forskriften.
Vi fikser det
Vi oppdaterer, skriver om og fyller ut det som mangler. Tilpasset din virksomhet – ikke generiske maler.
Forankring
Vi går gjennom systemet med deg og de ansvarlige, slik at det faktisk blir brukt fremover.
Tre måter vi kan hjelpe
Uansett hvor du starter – uten system, med et system som ikke fungerer, eller med tilsyn på trappene – finnes det en konkret løsning.
Bygge nytt IK-system
For virksomheter som ikke har et system, eller som har noe så utdatert at det er enklere å starte på nytt.
- Internkontrollpolicy og ansvarsfordeling
- Risikovurdering tilpasset din bransje
- Rutiner for avvik, vernerunde og opplæring
- Beredskapsplan
- Maler for løpende dokumentasjon
Du får et ferdig, utfylt system – ikke tomme maler.
Gjennomgang og opprydding
For virksomheter som har et system, men som vet – eller frykter – at det ikke holder mål i praksis.
- Gjennomgang av eksisterende dokumenter
- Gapanalyse mot IK-forskriften
- Oppdatering og utfylling av det som mangler
- Tilpasning til faktisk virksomhet og bransje
- Forankring med ansvarlige
Vi beholder det som er bra og fikser resten.
Tilsynsforberedelse
For virksomheter som har fått varsel om tilsyn og trenger å komme i orden – raskt og konkret.
- Rask gjennomgang av hva som mangler
- Prioritert tiltaksliste
- Ferdigstilling av kritiske dokumenter
- Gjennomgang av hva tilsynet typisk ser etter
- Støtte under og etter tilsynet ved behov
Fastpris – også når det haster.
Usikker på hvilken kategori du er i? Ta kontakt – vi finner ut av det sammen i en kort samtale.
Ta kontaktHva gjør Valoria annerledes?
Det finnes mange som selger HMS-rådgivning. Her er hva som skiller oss fra resten.
Ferdig utfylt – ikke tomme maler
Du får dokumenter som faktisk beskriver din virksomhet. Vi fyller ut, tilpasser og skriver – du slipper å gjøre jobben selv etter at vi er ferdige.
Fastpris alltid
Ingen timepris, ingen overraskelser på slutten. Du vet hva det koster før vi starter, og prisen endrer seg ikke underveis.
Internkontroll er det vi gjør
Vi er ikke et stort konsulentselskap med HMS som én av tjue tjenester. Internkontroll og HMS er kjernen i det vi leverer – og det merkes på kvaliteten.
Forankring, ikke bare dokumenter
Et system ingen bruker er verdiløst. Vi går gjennom systemet med deg og de ansvarlige, slik at det faktisk lander i organisasjonen.
Du vet hva det koster – før vi starter
Ingen timepris, ingen overraskelser. Etter en kort kartleggingssamtale sender vi et skriftlig tilbud med fast pris. Prisene under er veiledende startpunkter.
Typisk for enkeltpersonforetak og små bedrifter (1–5 ansatte)
- Internkontrollpolicy og ansvarsfordeling
- Risikovurdering tilpasset din bransje
- Rutiner for avvik, vernerunde og opplæring
- Beredskapsplan
- Maler for løpende dokumentasjon
- Gjennomgang og overlevering
Prisen øker noe med antall ansatte og kompleksitet i bransjen.
Typisk for bedrifter som har noe fra før, men vet det ikke holder
- Gjennomgang av eksisterende dokumenter
- Gapanalyse mot IK-forskriften
- Oppdatering og utfylling av det som mangler
- Tilpasning til faktisk virksomhet og bransje
- Forankring med ansvarlige
Omfanget avhenger av hva som finnes fra før og hva som mangler.
Typisk for bedrifter med tilsyn på vei – rask og prioritert levering
- Rask gjennomgang av hva som mangler
- Prioritert tiltaksliste
- Ferdigstilling av kritiske dokumenter
- Gjennomgang av hva tilsynet typisk ser etter
- Støtte under og etter tilsynet ved behov
Fastpris gjelder også ved hastelevering. Ingen ekstra krisepris.
Slik går det til
Kartleggingssamtale
Ca. 1 time – ingen forberedelser nødvendig
Fastpris-tilbud
Skriftlig tilbud innen 48 timer
Vi bygger systemet
Du slipper å gjøre selve jobben
Overlevering
Gjennomgang med ansvarlige – ferdig til bruk
Spørsmål om fastpris
Klar for et konkret tilbud?
Fastpris-tilbud innen 48 timer – etter en kort samtale.
Slik foregår et oppdrag
Fra første samtale til ferdig system – her er hva som skjer, og hva du kan forvente underveis.
Kartleggingssamtale
Ca. 1 timeVi snakker sammen om virksomheten din – hva dere driver med, hvor mange ansatte, hvilken bransje, og hva som finnes av system fra før. Ingen forberedelser nødvendig fra din side.
Du
Forteller om virksomheten
Valoria
Stiller de riktige spørsmålene og lager et bilde av hva som trengs
Fastpris-tilbud
Innen 48 timerBasert på samtalen sender vi et konkret tilbud med fast pris. Ingen timepris, ingen «det kommer an på». Du vet nøyaktig hva du betaler før du sier ja.
Du
Vurderer tilbudet i ro og mak
Valoria
Sender skriftlig tilbud med tydelig scope og pris
Skriftlig tilbud med fast pris
Vi bygger systemet
Fremdrift etter avtaleVi skriver, tilpasser og fyller ut alle dokumentene. Underveis kan vi ha korte avklaringsrunder hvis noe er uklart – men du slipper å gjøre selve jobben.
Du
Svarer på eventuelle avklaringsspørsmål
Valoria
Skriver og tilpasser alle dokumenter til din virksomhet
Gjennomgang og overlevering
Ca. 1–2 timerVi går gjennom det ferdige systemet med deg og de som har HMS-ansvar. Du forstår hva som er i systemet, hvorfor det er der, og hva dere skal gjøre fremover.
Du
Deltar i gjennomgang med relevante ansvarlige
Valoria
Forklarer, forankrer og svarer på spørsmål
Ferdig IK-system i Word og PDF – klar for tilsyn
Hva du faktisk får levert
Ikke tomme maler, ikke en digital portal. Du får et komplett sett med ferdig utfylte dokumenter – tilpasset din virksomhet, klare til å tas i bruk.
14–18
ferdige dokumenter
Innholdet tilpasses din bransje og virksomhetsstørrelse. Noen dokumenter kan falle bort eller komme i tillegg.
Grunnlag og ansvar
3 dokumenter i denne kategorien
Internkontrollpolicy
Virksomhetens overordnede forpliktelse til systematisk HMS-arbeid
Ansvarsmatrise
Hvem har ansvar for hva – fra daglig leder til den enkelte ansatte
Organisasjonskart med HMS-roller
Tydelig oversikt over roller og stedfortredere
Dokumentene leveres i Word- og PDF-format, klare til å signeres og tas i bruk. Vi går gjennom alt sammen med deg, slik at du forstår hva som er i systemet – ikke bare har det liggende.
Word + PDF
Leveranseformat
Etter avtale
Fremdrift og tempo
Fastpris
Ingen overraskelser
IK-forskriften
Oppfyller kravene
Regelverket systemet dekker
Et IK-system fra Valoria er ikke bare «i orden» – det er bygget for å oppfylle de konkrete kravene myndighetene stiller. Velg din bransje for å se hva som gjelder deg.
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter
Hovedforskriften som krever at alle virksomheter med ansatte har et dokumentert internkontrollsystem. Dette er kjernen i det vi leverer.
Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
Stiller krav til forsvarlig arbeidsmiljø, risikovurdering og systematisk HMS-arbeid. Systemet vi bygger dekker de sentrale kravene.
Tilsynsmyndighetens forventninger ved kontroll
Arbeidstilsynet ser etter konkrete dokumenter ved tilsyn. Vi vet hva de ser etter – og sørger for at det er på plass.
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
Stiller krav til opplæring, verneombud, arbeidsmiljøutvalg og medvirkning fra ansatte. Rutinene vi lager dekker disse pliktene.
Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff
Beredskapsplanen og rutinene vi utarbeider dekker de grunnleggende kravene til brannvern og nødprosedyrer.
Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav
Regulerer krav til sikker bruk av arbeidsutstyr, kjemikalier og farlige arbeidsoperasjoner. Risikovurderingen vi utarbeider tar høyde for dette.
Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester
Pålegger virksomheter å sikre at produkter og tjenester ikke medfører helse- eller miljøskade. Relevant for virksomheter som håndterer kjemikalier eller farlige stoffer.
Lov om vern mot forurensninger og om avfall
Stiller krav til forsvarlig håndtering av avfall og farlige stoffer. Rutinene for avfallshåndtering i IK-systemet dekker de grunnleggende pliktene.
Lov om vern mot smittsomme sykdommer
Stiller særskilte krav til smittevern og hygieneprosedyrer. Spesielt relevant for virksomheter med nær kontakt med pasienter, brukere eller matvarer.
Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m.
Stiller krav til forsvarlig drift, internkontroll og avvikshåndtering i helse- og omsorgssektoren. IK-systemet vi bygger er tilpasset disse kravene.
Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten
Krever systematisk styring, avvikshåndtering og kontinuerlig forbedring i helse- og omsorgstjenesten. Avvikssystemet vi leverer er bygget for å oppfylle dette.
Forskrift om næringsmiddelhygiene
Stiller krav til hygiene, renhold og egenkontroll i virksomheter som håndterer mat. Rutinene vi utarbeider dekker de grunnleggende kravene til internkontroll på dette området.
Lov om yrkestransport med motorvogn og fartøy
Stiller krav til sikkerhetsstyring og internkontroll for transportvirksomheter. IK-systemet vi bygger inkluderer rutiner tilpasset transportbransjen.
Lov om likestilling og forbud mot diskriminering
Virksomheter med mer enn 50 ansatte har aktivitets- og redegjørelsesplikt. For mindre virksomheter inngår ikke-diskriminering som del av arbeidsmiljørutinene.